什么是FERPA?

1974年的《esball易世博》(FERPA)是一项联邦授权 保护学生档案的私隐.   它包括学习成绩，财务状况 援助记录，出勤记录和任何其他个人身份信息 由学院收集，如果共享，可能会侵犯学生的隐私权 以前的学生. 点击这些链接查看易世博 董事会政策5040 和 行政程序5040 易世博学生教育记录和目录信息. 

由于FERPA的学生和以前的学生有以下权利:

• 检查和审查教育记录.
• 要求修改被认为不准确或具有误导性的教育记录.
• 同意披露个人身份信息，反之， 阻止被认为是“目录”性质的信息的披露.
• 向美国政府提出申诉. S. 教育部易世博所谓的失败 以符合FERPA的要求.

什么是目录信息? 这是学生的信息，可以共享没有 学生的事先同意

在易世博，目录信息包括以下项目:  

• 名字。
• 主修领域
• 全日制或非全日制注册状态
• 参加官方认可的运动队，包括体重，身高，和 毕业高中
• 出席日期
• 授予的学位和证书包括荣誉、奖学金、运动奖 和院长的名单认可
• 个人或校园场景(包括个人)的照片、视频或网络图像 在学院刊物、宣传材料或学院网站上刊登.
• 毕业生和以前的学生的姓名，地址，电话号码刊登在 学院的校友名录，只有在他们同意的情况下.
• 显示在学生身上的学生证号码或其他唯一的个人标识符 身份证，但只有身份证不能用于获取教育记录 除非与一个或多个验证用户身份的因素结合使用 身份，如个人识别码、密码或其他只有用户知道或拥有的因素 授权用户.

FERPA认为学生的私人教育记录的一部分是什么?  而且, 什么时候可以与第三方共享这些信息?

信息, 不会 未经学生书面同意的共享内容包括:

• 社会安全号码或任何其他唯一标识符，这将允许学生 被单独识别.
• 成绩及成绩单
• 考试成绩
• 留校察看、留校察看或开除.
• 当前课程表，包括上课日期、时间和地点.
• 财务信息——账单金额，谁支付的，如何支付的.
• 移民身份
• 居留权
• 考勤记录
• 财政援助记录
• Address
• 父母或监护人的姓名和地址
• 学生纪律处分

在以下情况下可能会共享个人身份信息:

• 学生已经签署了一份在招生办公室存档的免责声明 记录.
• 这些信息是由易世博办公室或其他员工要求的 对所要求信息的合法教育利益.
• 该信息已被传唤，并已通知该学生. 
• 法院命令要求提供这些信息.
• 该信息是由联邦政府的授权代表要求提供的 国家支持的项目，以符合相关的法律要求 项目.

学生将通过他们的 hartnell@gmail.edu 在秋季和春季学期的第四周结束时开立有关学院的账户 目录信息以及选择退出的选项和过程 学院目录信息.  提交选择退出的截止日期为 本学期第九周的周五.  学生可以随时撤销他们的原件 请求选择退出目录信息.

申请不参加易世博目录信息的表格 可以在这里找到 授权释放学生记录 form.   此外，您可以撤销您的学生记录释放授权 通过完成 “撤销先前禁止发布目录信息的请求”  通过填写并提交表格到招生处 & 记录办公室.

联系学生事务主任，招生服务或副校长 如果您有任何问题，请使用以下易世博:

Maria Ceja，学生事务主任，招生服务(831)755-6714. 

Dr. 罗梅罗·贾罗莫，学生事务副总裁(831)755-6822