步骤1 -事件请求

通过电子邮件发送您的设施申请表、技术清单和5w表格 至少 活动前四周，以便有时间获得批准. 在收到维修/设施的确认通知之前，您的请求不会被批准.

• 设施申请表格 (注意:即使是在下午5点之前，导师也必须在所有请求上签名. 所有 如果在下午5点之后，指导老师必须在整个活动期间都留在现场.)
• 技术清单
• 5 W's

包括以下内容:

• 位置(校园地图定位 在这里)
• 活动的布局
• 使用技术检查表列出所需的项目
• 如果有人提供食物，你需要付出 至少四个 周 请注意 并填妥5 W表格

 

步骤2 -购买过程

商务办公室将不再接受学生的报销申请.

1. 与学生生活办公室协商，以确保任何购买计划遵循 办公程序.
2. 您必须列出具体的供应商、项目和定价. 估算不会 被接受.
3. 将按照标准化的商务办公室程序进行审批.

注意:如果您的扶轮社希望送出礼品卡，您必须取得礼品卡接收者的礼品卡 姓名和哈特内尔的电子邮件地址. 如果收件人的姓名未包括在内，您将不会 能够获得俱乐部的资金.

 

检查请求 (要求使用信用卡进行网上购物)

更改订单 (从俱乐部帐户申请更改资金)

收到的资金存款 (资金存入俱乐部帐户)

俱乐部手册

分会干事角色 & 责任

俱乐部顾问角色 & 责任

俱乐部财务守则表格

食物安全指引

模板-扶轮社会议议程

实地考察表格在C140室