学生赞助

易世博将接受来自企业、政府、机构、 希望赞助哈特内尔学生的组织和雇主. 学生 如果保荐人没有在保证金上支付全部款项，保荐人将负责所欠的余额 付款截止日期，以免被退学. 赞助商直接计费授权 在注册时需要担保人的证明. 此授权必须 不取决于学生获得特定的成绩或财务 需要状态.

担保人直接付款授权书，该授权书概述了支付保证 包括学生的姓名，学生证号码，赞助商的账单地址，联邦 税号、联系人、电话、应缴总金额及适用金额 学术术语/学期.

I.  外部赞助

每学期需提交一份授权表格.

出纳将处理延迟的第三方费用和其他费用的账单 企业、政府、机构、组织和基于赞助商的雇主 注册时提交的直接计费授权. 帐单处理完毕 以每学期为基础.

易世博的政策是保护学生的保密权利 家庭教育权利和隐私法(FERPA). 保荐人必须获得 易世博成绩，成绩单，课程列表，或其他具体信息直接 来自学生.

资助学生的责任是什么?

• 学生有责任确保学院提供有效的身份证明 赞助商直接计费授权表格，从他们的赞助商，注册之前 每学期的课程.
• 学生必须在提交表格之前获得所需的签名 收银员.
• 被资助的学生必须定期监控他们的学生账户状态.
• 如果担保人不承担全部费用，则由学生负责 支付欠款的余额.
• 保荐人不付款，无论出于何种原因，都成为直接责任 以及学生的责任.
• 学生有责任了解所列的赞助期限 在授权表格中. 学院不会通知赞助学生 已经过期.
• 担保人要求的其他信息，包括成绩，成绩单，课程 和其他杂项资料，必须由学生提供.
• 如果对赞助条件有疑问，学生应该联系 担保人，而不是哈特内尔.
• 必须向担保人提供付款截止日期吗.

保荐人的责任是什么?

• 从商务办公室获得并签署赞助协议.
• 向被资助学生提供赞助商直接计费授权书 以下信息:
  • 学生姓名和学生证号码(如果是返校学生)
  • 所涵盖费用的描述，其中可能包括加州要求的费用 国家董事会和易世博的董事会，如，课程费用，活动 费等.
  • 保荐人帐单地址
  • 赞助商联系人信息，包括姓名，电话号码和电子邮件地址
  • 担保人只能从学院的发票中付款，不能从学生的账单中付款.
  • 主办单位应将付款邮寄至指定地址. 收到后应全额付款 发票通知，在预定的付款截止日期或之前. 必须获得付款 截止日期由学生决定.
  • 担保人将在学生的账户上支付授权学期的所有入学调整费用。 当可适用.
  • 如果被担保学生是担保人的雇员，并且在 在此期间，赞助商将按照约定并开具发票付款.

学院对资助学生的责任是什么?

• 商务办公室将负责第三方赞助的管理 并将完整签署的协议副本存档. 业务 办公室将在学生系统中设立第三方保荐人.
• 行政服务副总裁或财务总监将审核并批准保荐人 直接计费授权. 本表格副本将提供给财务总监 援助办公室.
• 出纳只会给学生一个基于完全批准的第三方延期 直接计费授权.
• 出纳将开具保证人授权费用的发票. 发票将 说明学生的姓名和允许的总费用.
• 在担保人付款后，因调整学生帐户而导致的任何退款 会退还给保荐人吗.

II.  内部的赞助

每学期需提交一份授权表格

出纳将处理延迟的第三方费用和其他费用的账单 基金会和奖助金基于赞助者直接帐单授权 在注册时. 帐单是按学期/学期处理的.

基金会和奖助金的责任是什么?

• 在下列情况下，请向商务办事处提供续期通知以继续赞助 已经存在的，如果是新的，请填写赞助协议.
• 向被资助学生提供赞助商直接计费授权书 以下信息:
  • 学生姓名和学号
  • 所涵盖费用的描述，其中可能包括加州要求的费用 国家董事会和易世博的董事会，如，课程费用，活动 费等.
  • 保荐人帐单地址
  • 赞助商联系人信息，包括姓名，电话号码和电子邮件地址
• 如果赞助一组学生，请提供一份学生名单 上述信息. 此类上市应得到公司副总裁的批准 行政服务或总监.
• 担保人将在学生的账户上支付授权学期的所有入学调整费用。 当可适用.
• 如果被担保学生是担保人的雇员，并且在 在此期间，赞助商将按照约定并开具发票付款.
• 担保人将与课程主任合作 & 教学支持有序进行 安排赞助课程.

学院对资助学生的责任是什么?

• 商务办公室将负责第三方赞助的管理 并将完整签署的协议副本存档. 业务 办公室将在学生系统中设立第三方保荐人.
• 行政服务副总裁或财务总监将审核并批准保荐人 直接计费授权书或学生名单(如果赞助是一个队列).  此表格的副本将提供给财政援助办公室.
• 出纳只会给学生一个基于完全批准的第三方延期 赞助商直接计费授权或批准的学生名单.
• 出纳将开具保证人授权费用的发票. 发票将 说明学生的姓名和允许的总费用.
• 在担保人付款后，因调整学生帐户而导致的任何退款 会退还给保荐人吗.
• 课程主任 & 指导支持将与商务办公室协调 确保已为所要求的赞助部分安排了账单.

形式

第三方赞助商直接计费授权(第1步)

第三方赞助协议(第二步)